Get back the hours your business spends on repeating tasks.
Récupérez les heures que votre entreprise consacre aux tâches répétitives.
You already sense which parts of your week are waste. The harder questions are how many hours they’re actually costing you, whether anything can be done about them, and whether it would be worth doing. That’s a conversation, not a project.
Vous savez peut-être quelles tâches vous grugent le plus de temps chaque semaine. Maintenant les vraies questions : combien d’heures elles vous coûtent réellement, est-ce qu’on peut y changer quelque chose, et est-ce que ça vaut la peine de le faire. Ça c’est une conversation, pas un projet.
Book a 20-minute callRéserver un appel de 20 minutes Nothing to prepare. No slides, no pitch.You’ll get a straight read on your situation either way. Rien à préparer. Aucune présentation, aucun argumentaire.
Vous repartez avec une lecture honnête de votre situation, dans un cas comme dans l’autre.
The sentences owners say out loud on the first call
Les phrases que les propriétaires disent au premier appel
- We re-type the same information in three different places.
- Leads sit in the inbox until someone remembers them.
- The whole process lives in one person’s head and a chain of copy-paste.
- We looked at hiring someone just to move information between tools.
- Off-the-shelf software almost fits. Almost.
- I know AI could help. I just don’t know where it would be worth it.
- On retape la même information à trois endroits différents.
- Les demandes dorment dans la boîte de réception jusqu’à ce que quelqu’un y repense.
- Tout le processus est dans la tête d’une seule personne, plus une chaîne de copier-coller.
- On a pensé engager quelqu’un juste pour transférer l’information d’un outil à l’autre.
- Les logiciels sur le marché font presque l’affaire. Presque.
- Je sais que l’IA pourrait aider. Je ne sais juste pas où ça vaudrait la peine.
None of these are technology problems, which is why buying more technology hasn’t fixed them.
Aucun de ces problèmes n’est un problème de technologie — c’est pour ça qu’acheter plus de technologie ne les a pas réglés.
Not a technology story. A story about giving you your time back.
Pas une histoire de technologie, mais de vous redonner votre temps.
Every small business runs on a set of repeated motions — quoting, intake, scheduling, reporting, chasing. Most of them were built while the business was being built, held together by one person’s memory and a lot of copy-paste. They work, until the business grows enough that they don’t.
Chaque PME roule sur une série de gestes répétés : soumissions, prise en charge des dossiers, planification, rapports, relances. La plupart se sont construits en développant l’entreprise, tenus ensemble par la mémoire d’une personne et beaucoup de copier-coller. Ça fonctionne, jusqu’à ce que l’entreprise grossisse assez pour que ça ne fonctionne plus.
The useful question isn’t “where can we put AI.” It’s which of those motions still need a person’s judgement, and which are only costing you time. Sometimes the answer is software. Often it’s a change in how the work moves. And sometimes the answer is that nothing here is worth touching yet — which is worth knowing before you spend anything.
La bonne question n’est pas « où mettre de l’IA ». C’est plutôt de se demander lesquels de ces gestes ont encore besoin du jugement d’une personne et lesquels ne font que vous coûter du temps. Parfois la réponse est un logiciel. Souvent, c’est un changement dans la façon dont le travail circule. Et parfois la réponse est qu’il n’y a rien qui vaille la peine d’être touché pour l’instant — ce qui est bon à savoir avant de dépenser quoi que ce soit.
That’s what the first conversation is for. Twenty minutes, plain questions about how your week actually runs, and an honest read at the end of it. If there’s something worth doing, you’ll hear what it is. If there isn’t, you’ll hear that too.
C’est à ça que sert la première conversation. Vingt minutes, des questions simples sur le déroulement réel de votre semaine, et une lecture honnête à la fin. S’il y a quelque chose à faire, vous saurez quoi. Sinon, vous le saurez aussi.
What you can expect to come next
Ce à quoi vous pouvez vous attendre par la suite
Most people stop after one or two steps. Nothing afterwards is required, and each step only happens if the one before it found a reason for it.
La plupart des gens s’arrêtent après une ou deux étapes. Rien après n’est obligatoire et chaque étape n’a lieu que si la précédente a trouvé une raison de la faire.
-
01
A conversation
Une conversation
Twenty minutes, free. Plain questions about how the work moves through your business. Often this is the whole thing — you get a clear read and go do it yourself.
Vingt minutes, gratuit. Des questions simples sur la façon dont le travail circule dans votre entreprise. Souvent, c’est tout : vous repartez avec une lecture claire et vous le faites vous-même.
-
02
An audit
Un audit
A close, structured look at how your work actually runs, in a fixed amount of time for a fixed price. You get back what’s worth fixing, ranked, with what each one is costing you now and what it would take to solve. It’s yours, and you can act on it with anyone.
Un examen structuré et rapproché du fonctionnement réel de votre travail, dans un temps fixe et à prix fixe. Vous recevez ce qui vaut la peine d’être corrigé, en ordre de priorité, avec ce que chaque élément vous coûte aujourd’hui et ce qu’il faudrait pour le régler. Ça vous appartient, et vous pouvez agir dessus avec qui vous voulez.
-
03
Systems, once the data underneath makes sense
Des systèmes, une fois les données comprises
Nothing worth automating runs on information nobody trusts. So the first job is usually understanding what your business actually holds — where it lives, what shape it’s in, and which of it contradicts itself. That part is unglamorous and it is often most of the work.
Rien qui vaille la peine d’être automatisé ne roule sur de l’information à laquelle personne ne se fie. Le premier travail, c’est donc de comprendre ce que votre entreprise détient réellement — où ça vit, dans quel état c’est, et ce qui se contredit. Cette partie n’a rien de spectaculaire et c’est souvent l’essentiel du travail.
Once the information underneath is sound, the system on top gets straightforward. What gets built is shaped around how you already work rather than the other way round, it lives in your own accounts, and it’s yours to keep. You watch it produce a real result before you take it over, and you can run it without anyone’s help.
Une fois l’information solide, le système par-dessus devient simple. Ce qui est bâti l’est autour de votre façon de travailler plutôt que l’inverse, ça vit dans vos propres comptes, et ça vous appartient. Vous le voyez produire un vrai résultat avant d’en prendre le contrôle, et vous pouvez le faire rouler sans l’aide de personne.
-
04
A weekly hand on it
Une prise en charge hebdomadaire
Systems drift. The business changes, the tools update, and what fit in January quietly stops fitting by June. Some clients keep an ongoing hand on it week to week rather than letting things slide back. It’s where people end up, not something you sign up for on day one.
Les systèmes dérivent. L’entreprise change, les outils se mettent à jour, et ce qui convenait en janvier ne convient plus en juin. Certains clients optent pour une prise en charge hebdomadaire plutôt que de laisser les choses reculer. C’est là que les gens aboutissent, pas quelque chose qu’on signe le premier jour.
What actually gets built
Ce qui se bâtit concrètement
Not software you adapt your business to. Something shaped around the way your work already moves — usually a lot smaller than people expect, and pointed at one thing that’s costing you.
Pas un logiciel auquel vous devez adapter votre entreprise. Quelque chose de bâti autour de votre façon de travailler — habituellement bien plus petit que les gens l’imaginent, et pointé sur une seule chose qui vous coûte cher.
Quotes that write themselves
Des soumissions qui s’écrivent d’elles-mêmes
From the site visit or the intake form, priced off your own rate card, drafted and waiting for your approval before you’re back at the office.
À partir de la visite ou du formulaire d’entrée, avec vos propres taux, rédigées et en attente de votre approbation avant votre retour au bureau.
Intake nobody re-types
Une prise en charge qu’on ne retape pas
One form, and the information lands everywhere it needs to be: the file, the calendar, the invoice, the follow-up.
Un seul formulaire, et l’information se rend partout où elle doit aller : le dossier, l’agenda, la facture, la relance.
Follow-up nobody has to remember
Des relances sans que personne y pense
Leads, quotes and renewals chased on a schedule instead of whenever somebody happens to think of it.
Demandes, soumissions et renouvellements suivis selon un calendrier plutôt que quand quelqu’un s’en souvient.
Documents read for you
Des documents lus pour vous
Contracts, invoices, permits, reports — the numbers pulled out and filed where they belong instead of keyed in by hand.
Contrats, factures, permis, rapports — les chiffres extraits et classés au bon endroit au lieu d’être saisis à la main.
A job history you can search
Un historique réellement consultable
Years of work in one place, answerable in plain language instead of by digging through folders and somebody’s memory.
Des années de dossiers au même endroit, interrogeables en langage simple plutôt qu’en fouillant des répertoires et la mémoire de quelqu’un.
The Monday report, already done
Le rapport du lundi, déjà fait
The numbers you rebuild by hand every week, assembled overnight and waiting for you when you sit down.
Les chiffres que vous rebâtissez à la main chaque semaine, assemblés pendant la nuit et prêts quand vous vous assoyez.
A quoting build
Un système de soumissions
- Before
- Avant
- A site visit ends with notes on a phone. The quote gets written that evening, or two days later, or not at all when the week gets busy.
- La visite se termine avec des notes sur un téléphone. La soumission s’écrit le soir même, ou deux jours plus tard, ou jamais quand la semaine déborde.
- What gets built
- Ce qui est bâti
- The visit notes go into one form. Pricing comes from your own rate card. The quote drafts itself and waits for your approval before anything is sent.
- Les notes de visite entrent dans un seul formulaire. Les prix viennent de vos propres taux. La soumission se rédige et attend votre approbation avant tout envoi.
- After
- Après
- Quotes leave the same day. The ones that used to quietly disappear stop disappearing.
- Les soumissions partent la même journée. Celles qui disparaissaient tranquillement arrêtent de disparaître.
An onboarding build
Un système de démarrage de dossier
- Before
- Avant
- Every new client sets off the same chain by hand: a folder, a calendar entry, an engagement letter, a task list, four tools, twenty minutes each time.
- Chaque nouveau client déclenche la même chaîne à la main : un dossier, une entrée à l’agenda, une lettre de mandat, une liste de tâches, quatre outils, vingt minutes chaque fois.
- What gets built
- Ce qui est bâti
- One intake form runs the whole chain, filled from what the client already told you rather than re-entered.
- Un seul formulaire d’entrée déclenche toute la chaîne, rempli à partir de ce que le client vous a déjà dit plutôt que ressaisi.
- After
- Après
- Onboarding takes minutes instead of an afternoon, and nothing gets skipped in a busy week.
- Le démarrage prend quelques minutes au lieu d’un après-midi, et rien n’est oublié dans une semaine chargée.
These aren’t case studies — they’re the shape these projects take. Yours would be scoped from your own workflow, and it might be smaller than either of these.
Ce ne sont pas des études de cas — ce sont les formes que prennent ces projets. Le vôtre serait défini à partir de votre propre façon de travailler, et il pourrait être plus petit que les deux.
Scoped and priced in full before any work starts.
Défini et chiffré au complet avant que le travail commence.
Built inside your own accounts, not someone else’s.
Bâti dans vos propres comptes, pas ceux de quelqu’un d’autre.
You watch it produce a real result before handoff.
Vous le voyez produire un vrai résultat avant la remise.
Yours to keep, with no monthly fee needed to keep it running.
Il vous appartient, sans frais mensuels pour le garder en marche.
Insight
Not every problem needs something built from scratch. Insight is an intelligent command center that gathers all your business financial data under a single roof: retainers, capacity, renewals and revenue, powered by an AI advisor that works from your real numbers and tells you what deserves attention.
Ce ne sont pas tous les problèmes qui demandent quelque chose de bâti à partir de zéro. Insight est un centre de commandement intelligent qui rassemble toutes vos données financières sous un même toit : mandats, capacité, renouvellements et revenus, propulsé par un conseiller IA qui travaille à partir de vos vrais chiffres et vous indique ce qui mérite votre attention.
A client quietly becoming most of your revenue? Scope creeping past what was sold? A renewal going quiet and you find out too late because every piece of information is scattered.
Un client qui devient tranquillement la majorité de votre revenu ? Une portée de mandat qui dépasse ce qui a été vendu ? Un renouvellement qui stagne et vous le découvrez trop tard parce que l'information est éparpillée ?
Not only that, but it allows you to prepare your next moves and decisions using Insight's own scenario engine.
En plus, il vous permet de préparer vos prochains coups et vos décisions grâce au moteur de scénarios d'Insight.
Your data stays yours. It is never used to train models, never shared, and deleted whenever you ask.
Vos données restent les vôtres. Elles ne servent jamais à entraîner des modèles, ne sont jamais partagées et sont supprimées quand vous le demandez.
The size of the problem
L’ampleur du problème
saved per week, per person, by small businesses using AI. For owners and managers it’s over seven.
économisées par semaine, par personne, dans les PME qui utilisent l’IA. Pour les propriétaires et les gestionnaires, c’est plus de sept.
Business.com, 2026 SMB AI Outlookof US small businesses now use AI, up from 55% a year earlier. This stopped being early.
des PME américaines utilisent maintenant l’IA, contre 55 % un an plus tôt. On n’est plus dans le précoce.
Thryv, 2026 AI & Small Business Adoption Surveyof owners don’t fully trust AI with low-level tasks — the exact tasks that would save them the most time.
des propriétaires ne font pas pleinement confiance à l’IA pour les tâches de base — exactement celles qui leur feraient sauver le plus de temps.
Bluevine, 2026 Small Business AI Trends Reportof small businesses using AI say they have seen no return on it at all.
des PME qui utilisent l’IA disent n’avoir vu aucun retour.
Bluevine, 2026 Small Business AI Trends ReportThat last number is the interesting one. The difference between the businesses getting hours back and the ones getting nothing isn’t the tools they bought — it’s which work they pointed them at.
C’est ce dernier chiffre qui est intéressant. Ce qui sépare les entreprises qui récupèrent des heures de celles qui n’obtiennent rien, ce n’est pas les outils achetés — c’est le travail sur lequel elles les ont pointés.
What actually happens if you book
Ce qui se passe vraiment si vous réservez
Nothing
Rien
No forms, no prep, no questionnaire. Pick a time, or write two lines about what keeps eating your week.
Aucun formulaire, aucune préparation, aucun questionnaire. Choisissez une plage horaire, ou écrivez deux lignes sur ce qui gruge votre semaine.
You talk, mostly
C’est vous qui parlez, surtout
Plain questions about how the work moves through your business. No slides and no pitch — the point is to understand it, not to present anything.
Des questions simples sur la façon dont le travail circule dans votre entreprise. Aucune présentation, aucun argumentaire — le but est de comprendre, pas de présenter quoi que ce soit.
You decide
Vous décidez
You leave with a clear read on whether there’s something here worth pursuing, and what it would look like. Or an honest “not yet.”
Vous repartez avec une lecture claire : est-ce qu’il y a quelque chose ici qui vaut la peine, et de quoi ça aurait l’air. Ou un honnête « pas encore ».
Roughly half of these conversations end without a next step, and that’s a normal outcome rather than a failed one.
Environ la moitié de ces conversations se terminent sans étape suivante, et c’est un résultat normal plutôt qu’un échec.
Twenty minutes, and you’ll know.
Vingt minutes, et vous saurez.
Describe how your week actually runs. You’ll get a straight answer on whether there’s anything here worth your time — and “not yet” is a perfectly good thing to walk away with.
Décrivez comment votre semaine se déroule vraiment. Vous aurez une réponse franche sur ce qui vaut votre temps ici — et « pas encore » est une très bonne chose à emporter.
Book a 20-minute callRéserver un appel de 20 minutesPrefer email? contact@maz-ai.ca — replies within one business day.
Vous préférez le courriel ? contact@maz-ai.ca — réponse en un jour ouvrable.